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문서 관리 클라이언트와 문서 출력 장치로부터 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 문서를 관리하는 문서 관리 서버를 가지는 문서 관리 장치에 있어서,상기 문서 관리 클라이언트 및 상기 문서 출력 장치중 어느 하나로부터 추출된 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부;수신된 RFID 태그 정보를 분석을 기초로 상기 RFID 태그 정보를 지닌 문서의 이력 정보를 추출하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 RFID 태그 정보 분석부;상기 RFID 태그 정보 분석신호를 기초로 문서 관리에 필요한 이력 정보를 저장하고, 상기 저장된 이력 정보를 통하여 출력될 문서에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 생성하는 문서 관리 정보 등록부;상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 RFID 태그 정보를 추출한 상기 문서 관리 클라이언트 및 문서 출력 장치중 어느 하나로 송신하는 송신부;상기 RFID 태그 정보 분석신호를 기초로 문서의 출력을 제한하거나 유통을 관리하도록 제어하는 제어부;및오프라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 추출하여 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버에 송신하는 RFID 리더기;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치
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제 1 항에 있어서, 상기 문서 출력 장치는 상기 문서 관리 클라이언트로부터 출력을 원하는 온라인 문서에 대한 출력 데이터와 상기 온라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 입력받아 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 보내고, 상기 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 출력될 문서의 RFID 태그에 저장하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치
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제 1 항에 있어서, 상기 문서 출력 장치는 출력을 원하는 오프라인 문서에 대한 출력 데이터와 상기 오프라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 추출하여 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 보내고, 상기 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 출력될 문서의 RFID 태그에 저장하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치
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제 1 항에 있어서, 상기 문서 출력 장치는 송신측 문서 출력 장치에서 상기 문서 관리 서버로 전송된 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터, RFID 태그 정보 및 상기 수신측 문서 출력 장치 정보를 통하여 상기 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터와 RFID 태그 정보를 수신하는 수신측 문서 출력 장치로써 상기 수신측 문서 출력 장치는 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 보내고, 상기 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 출력될 문서의 RFID 태그에 저장하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치
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제 1 항에 있어서,상기 문서 관리 서버는 상기 RFID 리더기로부터 추출되어 입력된 RFID 태그 정보를 통하여 오프라인 문서에 대한 이력 정보를 획득하여 상기 오프라인 문서를 관리하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치
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제 1 항에 있어서, 상기 문서 관리 서버는 상기 RFID 태그 분석신호를 통하여 획득되는 온라인 문서 또는 오프라인 문서에 대한 이력 정보를 통하여 상기 온라인 문서 또는 오프라인 문서에 대한 사용자의 접근을 인가할 것인지 여부를 결정하는 출력 인가 결정부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치
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제 6 항에 있어서, 상기 출력 인가 결정부는 상기 사용자의 접근이 인가되지 않는 경우 이를 경고하도록 표시하는 디스플레이부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치
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문서 관리 클라이언트로부터 출력을 원하는 온라인 문서 데이터와 상기 온라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 상기 온라인 문서를 오프라인 문서로 출력하는 문서 출력 장치에 있어서, 상기 문서 관리 클라이언트로부터 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터와 상기 온라인 문서에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 수신하고, 상기 RFID 태그 정보를 기초로 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서의 RFID 태그에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부; 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 송신하는 송신부; 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 기초로 상기 오프라인 문서를 출력하고, 상기 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 프린터출력부; 및 상기 수신부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 상기 프린터출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 프린터출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치
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출력을 원하는 오프라인 문서와 상기 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 추출하여 새로운 오프라인 문서를 출력하는 문서 출력 장치에 있어서, 상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 추출하는 복사입력부; 상기 오프라인 문서의 RFID 태그에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 추출하는 RFID 태그 정보 추출부; 상기 RFID 태그 정보 추출부로부터 추출된 RFID 태그 정보를 문서 관리 서버로 보내는 송신부; 상기 문서 관리 서버로부터 출력될 새로운 오프라인 문서의 RFID 태그에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부; 상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 기초로 상기 새로운 오프라인 문서를 출력하고, 상기 새로운 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 복사출력부; 및 상기 복사입력부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 상기 복사출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 복사출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치
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송신측 문서 출력 장치에서 문서 관리 서버로 전송된 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터, RFID 태그 정보 및 수신측 문서 출력 장치 정보를 통하여 상기 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터와 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로부터 수신하는 수신측 문서 출력 장치에 있어서, 상기 문서 관리 클라이언트로부터 상기 출력을 원하는 문서의 데이터와 상기 문서에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 수신하고, 상기 RFID 태그 정보를 기초로 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서의 RFID 태그에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부; 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 송신하는 송신부; 상기 출력을 원하는 문서의 데이터를 기초로 상기 오프라인 문서를 출력하고, 상기 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 팩시밀리출력부; 및 상기 수신부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 상기 팩시밀리출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 팩시밀리출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치
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문서 관리 클라이언트와 문서 출력 장치로부터 온라인 문서 및 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 문서를 관리하는 문서 관리 서버를 통하여 문서를 관리하는 방법에 있어서,(a) 출력하고자 하는 온라인 문서 및 오프라인 문서 중 적어도 어느 하나에 저장된 RFID 태그 정보를 통하여 사전 등록을 수행하는 단계;(b) 상기 (a)단계에서 상기 저장된 RFID 태그 정보를 기초로 사전 등록된 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력을 인가할 것인지 여부를 판단하는 단계;(c) 상기 (b)단계에서 출력을 인가할 것으로 판단된 경우에 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력될 문서를 생성하도록 제어하고, 상기 출력될 문서에 부착된 RFID 태그에 새로운 RFID 태그 정보를 저장하도록 제어하는 단계;및(d) 상기 (c)단계를 거쳐 출력된 문서에 대하여 RFID 리더기를 통하여 관리하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기슬을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법
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제 11 항에 있어서, 상기 (a)단계는 (a-1) 상기 RFID 태그 정보를 통하여 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 보안 등급을 설정하는 단계; (a-2) 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대하여 출력횟수와 출력시한을 정하는 출력 가능 범위를 설정하는 단계; 및 (a-3) 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대하여 유출 가능 지역을 정하는 유출 가능 범위를 설정하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법
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제 11 항에 있어서, 상기 (b)단계는 (b-1) 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력을 하고자 하는 사용자를 암호화 수단을 이용하여 인증을 수행하는 단계; 및 (b-2) 상기 (b-1)의 사용자 인증이 수행되고, 상기 (a)단계에 사전 등록되어 있는 사전 등록 정보를 통하여 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 보안 등급별 접근 범위에 대한 인증을 수행하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 벙법
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제 11 항에 있어서, 상기 (c)단계에서 상기 문서 출력 장치는 (c-1) 상기 문서 관리 서버로부터 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 단계; (c-2) 상기 출력될 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 단계; 및 (c-3) 상기 RFID 태그가 부착된 문서를 출력하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법
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제 11 항에 있어서, 상기 (d)단계는(d-1) 상기 RFID 리더기를 통하여 상기 출력된 문서에 대한 RFID 태그 정보를 수신하는 단계;(d-2) 상기 (d-1)단계를 통하여 수신된 RFID 태그 정보를 분석하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 단계; 및(d-3) 상기 (d-2)단계에서 생성된 RFID 태그 정보 분석신호를 통하여 상기 출력된 문서의 이력 정보를 관리하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법
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제 11 항에 있어서, 상기 (d)단계는(d-1) 상기 RFID 리더기를 통하여 상기 출력된 문서에 대한 RFID 태그 정보를 수신하는 단계;(d-2) 상기 (d-1)단계를 통하여 수신된 RFID 태그 정보를 분석하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 단계; (d-3) 상기 (d-2)단계에서 생성된 RFID 태그 정보 분석신호를 통하여 상기 출력된 문서중에서 폐기할 문서가 있는지 여부를 판단하는 단계; 및(d-4) 상기 (d-3)단계에서 폐기할 문서가 있다고 판단되는 경우에, 상기 폐기할 문서의 위치를 파악하여 해당 문서를 폐기하도록 제어하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법
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제 11 항에 있어서, 상기 (d)단계는(d-1) 상기 RFID 리더기를 통하여 상기 출력된 문서에 대한 RFID 태그 정보를 수신하는 단계;(d-2) 상기 (d-1)단계를 통하여 수신된 RFID 태그 정보를 분석하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 단계; (d-3) 상기 (d-2)단계에서 생성된 RFID 태그 정보 분석신호를 통하여 상기 출력된 문서중에서 폐기할 문서가 있는지 여부를 판단하는 단계; 및(d-4) 상기 (d-3)단계에서 폐기할 문서가 있다고 판단되는 경우에, 상기 폐기할 문서의 위치를 파악하여 해당 문서를 폐기하도록 제어하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법
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