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웹을 기반으로 컨벤션을 홍보하고 관리하는 시스템에 있어서, 컨벤션을 주최하는 각종 단체 정보를 관리하는 주최단체 관리 모듈(201)과; 컨벤션에 참가할 회원들을 모집 및 관리하는 모듈과; 컨벤션 진행에 관한 정보를 관리하는 모듈과; 컨벤션 진행에 필요한 업무를 웹상에서 처리하는 모듈과; 컨벤션 준비, 진행 및 완료에 필요한 정보와 컨벤션을 주최하는 기관들에 관한 정보를 저장하는 한편, 컨벤션관리시스템의 운영에 필요한 정보를 저장하는 데이터베이스(210); 및 상기 데이터베이스(210)를 관리하는 데이터베이스 핸들러 모듈(209)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템
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제1항에 있어서, 컨벤션에 참가할 회원들을 모집 및 관리하는 모듈은컨벤션 참가자를 모집 및 관리하는 회원 모집 관리 모듈(202)과; 컨벤션 후원인을 모집 및 관리하는 후원 모집 관리 모듈(203); 및 컨벤션 참석자를 관리하는 참관자 모집 관리 모듈(204)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템
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제1항에 있어서, 컨벤션 진행에 관한 정보를 관리하는 모듈은 컨벤션 센터에서 개최되는 행사들의 공통된 기본사항(컨벤션 제목, 장소, 일시, 목적, 주요 참가자, 초대의 말씀 등의 기본 정보와 컨벤션 주최, 주관, 후원 등의 안내사항정보, 마케팅전략)의 정보를 관리하는 컨벤션 개최 관리 모듈(205); 및 개최되는 각 컨벤션들의 다양한 특성에 따른 별도의 상세한 진행(논문수집, 출품자료수집, 논문심사, 출품심사, 결과통보 등)을 일정에 따라 자동 또는 수동으로 관리하는 일정 관리 모듈(206)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템
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제1항에 있어서,컨벤션 진행에 필요한 업무를 웹상에서 처리하는 모듈은다양한 컨벤션 특징에 맞는 홈페이지를 제작하는 HTML 생성 모듈(207); 및 상기 회원, 후원, 참관자에게 메일을 발송하는 메일 발송 모듈(208)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템
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제1항에 있어서,상기 데이터베이스(210)는, 컨벤션을 주최하거나 주최한 각종 단체 정보를 저장하고 있는 컨벤션 주최 단체 정보(211)와; 컨벤션 행사에 참가하고자 하는 사람들의 메일, 연락처, 관심분야를 저장하고 있는 컨벤션 회원 정보(212)와; 컨벤션 행사에 후원하고자하는 사람들의 메일, 연락처, 관심분야를 저장하고 있는 컨벤션 후원 정보(213)와; 컨벤션에 참가한 사람들의 메일, 연락처, 관심분야, 참가소감을 저장하고 있는 컨벤션 참관자 정보(214)와; 웹사이트를 꾸미기 위한 이미지, 영상, 문서자료와 행사내용, 일정, 주최, 장소 등의 정보를 저장하고 있는 컨벤션 기본 정보(215)와; 회원들로부터 접수되는 논문, 전시물의 이미지나 영상 정보를 수집 저장하는 컨벤션 수집 정보(216)와; 컨벤션 특징에 맞는 사이트 운영 스케줄을 저장하고 있는 컨벤션 상세 일정 정보(217)로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템
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웹상에서 컨벤션을 관리하는 방법에 있어서, 다양한 컨벤션 특징에 맞는 데이터를 구축하는 단계와; 컨벤션 개최 관리 정보와 컨벤션 운영관리를 위한 일정을 데이터베이스(210)에 기록하고, 컨벤션 기본 정보(215)를 바탕으로 홈페이지를 구축하는 단계와; 상기 컨벤션 운영관리 일정에 따라 자동 및 수동으로 컨벤션 준비부터 마무리업무를 처리하는 단계; 및 상기 과정을 반복하여 다수의 컨벤션 행사를 등록하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템 운용방법
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제6항에 있어서,상기 컨벤션 운영관리 일정에 따라 자동 및 수동으로 컨벤션 준비부터 마무리업무를 처리하는 단계는, 컨벤션 주최단체로부터 제공받은 회원, 후원인에게 유무선 통신망을 이용하여 공고하거나, 관련홈페이지에 배너광고를 삽입하여 컨벤션을 홍보하고 모집하는 단계와; 상기 홍보단계에서 모집된 참가회원으로부터 컨벤션에 필요한 자료(논문, 출품자료)를 수집하는 단계와; 상기 수집된 자료를 처리하여 통보하는 단계와; 컨벤션 현장에서 참관자를 등록하는 단계와; 컨벤션이 끝난 뒤 결과 보고서를 회원, 후원, 참관자에게 배포하여 후처리 하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 웹 기반의 컨벤션 관리 시스템 운용방법
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