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복사, 프린팅 기능을 갖는 디지털 복합장치에 구비되어 사용여부를 선택적으로 제어하는 록킹모듈 및 사용자 정보를 입력받는 입력수단과;상기 입력수단으로부터 정보를 입력받아 기 등록된 사용자 식별정보와 비교하여 사용자 인증을 실시하고 인증 사용자에 한해서 선택적으로 기기 사용을 허여하는 록킹모듈에 해제신호를 인가하는 제어모듈과;상기 디지털 복합장치의 프린트를 제어하는 프린터 모듈에 연결되어 출력물을 디지털 문서화하는 변환모듈과;상기 제어모듈과 변환모듈로부터 각각의 정보를 제공받아 취합 가공하여 저장하고, 선택적으로 저장된 정보를 제공하는 관리서버;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템
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제 1항에 있어서, 상기 제어모듈은,인증 식별을 위한 사용자 정보가 입력되어 있는 메모리와;상기 입력수단으로부터 인증정보를 인가받는 수신부와;상기 수신부를 통해 수신된 인증정보를 메모리에 저장된 식별정보와 비교하여 인증결과를 생성하는 제어부와;상기 제어부로부터 인증 결과정보를 인가받아 시각과 음향으로 표현하는 출력부 및 록킹모듈에 해제신호를 인가하는 송신부;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템
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제 1항에 있어서, 상기 변환모듈은, 상기 프린터 모듈로부터 출력 데이터를 입력받는 변환 수신부와;상기 변환 수신부로부터 입력된 신호를 디코딩하는 디코더와;상기 디코팅된 정보를 관리서버로 전송하는 변환 송신부;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템
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제 1항에 있어서, 상기 관리서버는,상기 제어모듈과 변환모듈로부터 신호를 입력받는 관리 수신부와; 상기 관리 수신부로 입력된 신호를 취합 가공하여 분류 저장하는 데이터 베이스와;상기 데이터 베이스와 연계하여 저장된 정보를 네트워크 망을 통해 선택적으로 제공하는 모니터링 처리부;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템
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제 1항에 있어서, 상기 입력수단은 지문을 인식하는 지문인식장치와, 사용자 정보를 기록한 스마트칩을 탑재한 카드 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템
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