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사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 사용자 인터페이스부;상기 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어하는 제어부; 및상기 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장하는 메모리를 포함하고,상기 제어부는 상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하고,상기 메모리는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장하고,상기 사용자 인터페이스부는 사용자의 단말기로부터 상기 통합 문서의 출력에 포함시킬 내용을 수신하고,상기 제어부는 상기 문서의 출력에 포함시킬 내용에 기초하여 상기 생성된 통합 문서를 출력하도록 제어하고,사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 제어부는 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 상기 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어하는 문서 관리 시스템
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제1항에 있어서,상기 제어부는 상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 상기 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성하는 문서 관리 시스템
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제2항에 있어서,상기 추적성 정보는 상기 복수의 문서 항목들 사이의 선후관계 또는 병렬관계에 따른 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 문서 관리 시스템
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제3항에 있어서,상기 제어부는 미리 생성된 적어도 하나의 문서들의 리스트를 생성하고, 생성된 문서와 연결할 적어도 하나의 문서를 상기 적어도 하나의 문서들 중에서 선택하고, 상기 생성된 문서와 상기 선택된 적어도 하나의 문서와의 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 추적성 정보를 생성하여 상기 문서의 추적 연결 대상을 설정하는 문서 관리 시스템
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제1항에 있어서,상기 문서 항목에 적어도 하나의 수정이 발생하는 경우, 상기 제어부는 상기 적어도 하나의 수정에 따른 수정 정보를 추적성 정보에 반영하고,상기 수정 정보는 수정 내용, 수정 시간, 복수의 수정에 있어서 수정 시간 차이에 따른 선후 관계 중 적어도 하나를 포함하는 문서 관리 시스템
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사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 단계;상기 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어하는 단계; 및상기 생성된 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장하는 단계를 포함하고,상기 제어하는 단계는,상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하는 단계; 및사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어하는 단계를 포함하고,상기 저장하는 단계는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장하는 단계를 포함하는 문서 관리 방법
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제9항에 있어서, 상기 제어하는 단계는,상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성하는 단계를 포함하는 문서 관리 방법
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제9항 내지 제10항 중 어느 한 항의 문서 관리 방법을 수행하는 프로그램을 수록한, 컴퓨터 판독 가능 기록 매체
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